مصاحبه استخدامی

انجام مصاحبه استخدامی از مهمترین اقدامات هر سازمان و یکی از مهمترین لحظات زندگی هر شخصی می­باشد که گاهاً روند زندگی شخص را در آینده مشخص می­کند. در این جلسه مصاحبه‌کنندگان تلاش می‌کنند به بیشترین اطلاعات ممکن درباره‌ی فرد دست بیابند و مطمئن شوند که آیا متقاضی میتواند خود را با اوضاع تطبیق دهد و وظایف محوله را بطور کامل انجام دهد؟! بدین منظور مصاحبه‌کننده طی برنامه‌ای معین به وسیله پرسش‌هایی از قبل طراحی شده، به واکاوی شخصیت داوطلبان، صحت گفته‌های آنان در برگه‌های رزومه و سنجش مهارت‌های علمی و عملی آنان می‌پردازد
عموماً، فرآیند استخدام توسط واحد منابع انسانی شرکت‌ها  و یا کمیته های جذب شامل افرادی از واحدهای مختلف صورت می‌گیرد  که ممکن است برای هر سازمان به شکل منحصر به‌فردی تعریف شده باشد.

در ادامه مراحل مهم فرآیند استخدامی و جذب نیرو را توضیح خواهیم داد

شناسایی نیاز

درابتدای فرآیند استخدام لازم است بدانیم نیاز سازمان چیست؟ سپس میبایست شرح وظایف کاملی را تدوین کرد تا تمام ابعاد موقعیت شغلی مورد هدف بررسی شده باشد

ثبت آگهی و جستجوی رزومه

متاسفانه درج آگهی و اعلام نیاز هیچگاه مورد توجه جدی سازمان ها نبوده است. درخواست جذب نیرو می­بایست به شکلی طراحی گردد که نه تنها افراد درجه یک بازار کار شیفته فرصت شغلی شما شوند، بلکه باید به شرکت‌تان نیز علاقه پیدا کنند.
در شرایط امروز با ثبت آگهی استخدام شاهد دریافت رزومه های بسیار زیادی با وزن های متفاوت خواهیم بود. اما دریافت رزومه های قابل اعتماد، تراز اول و مناسب سازمان کار راحتی نخواهد بود. همچنین می­بایست رزومه های دریافتی دسته بندی و کاندیداهای مطمئن در اولویت مصاحبه قرار گیرند.

انواع مصاحبه استخدامی

مصاحبه تلفنی

در بسیاری از موارد مصاحبه و دریافت اطلاعاتی بصورت تلفنی انجام نمیشود. اما می­توان ضمن هماهنگی بابت مصاحبه حضوری، اطلاعاتی شامل میزان علاقه مندی شخص به شغل موردنظر، وضعیت فعلی او  و همچنین تاکید بر شرایط اعلام شده در آگهی را انتقال داد. باید توجه داشت که تمامی رزومه ها قابلیت دعوت برای مصاحبه حضوری را نداشته و مصاحبه تلفنی اولیه می­تواند کمک زیادی به فیلتر کردن افراد متقاضی نماید

مصاحبه حضوری

برای هماهنگی مصاحبه حضوری با متقاضی باید به چند نکته توجه داشت:
۱- نباید از زمان دریافت رزومه و مصاحبه تلفنی تا دعوت برای مصاحبه حضوری مدت زیادی بگذرد. این کار علاوه بر دلسرد نمودن متقاضی، ریسک از دست دادن افراد خبره را بالا می­برد

۲- به منظور هماهنگی جهت مصاحبه حضوری ترجیحا حق انتخاب به متقاضی داده تا از بین چند گزینه، زمان و مکان مورد نظر را انتخاب نماید. بسیاری از شرکت ها به دلیل چیدمان فشرده زمان مصاحبه و عدم امکان حضور شخص در ساعت اعلام شده نتوانستند گزینه مطلوب را جذب نمایند

۳- زمان و مکان مصاحبه بصورت دقیق اعلام و درصورت امکان نقشه محل نیز ارسال گردد تا متقاضی نگرانی بابت یافتن محل مصاحبه نداشته باشد

جوابدهی و ارسال پیشنهاد شغلی

حق طبیعی هر شخصی است که از نتیجه مصاحبه خود مطلع و درصورت عدم تایید علت آنرا جویا شود. همچنین خوب پیش رفتن جلسه مصاحبه شغلی به این معنی نمی­باشد که متقاضی پیشنهاد شغلی را پذیرفته است.پیشنهاد می­شود دست مسئول مربوطه را جهت ارائه پیشنهادی با شرایط مناسب تر به فرد مورد تایید را باز بگذارید

خوش آمد گویی به کارمند تازه وارد

واحد منایع انسانی ملزم به معرفی فرد جدید به دیگر همکاران،برگزاری تورهای شناخت با دیگر همکاران و واحدها و همچنین دراختیارگذاشتن اقلام مورد نیاز شخص در روز اول شروع بکار افراد میباشند. حس خوبی که فرد در روز ابتدایی در محل کار خود خواهد گرفت انگیزه او را برای انجام وظایف محوله چندبرابر خواهد کرد

بازدیدها: 8